A maioria das pessoas já entendeu que planejar, organizar e apresentar um evento é uma tarefa que exige muita — mas muita! — dedicação e empenho. Todo ser humano possui inúmeras capacidades, mas a experiência em algum assunto específico pode facilitar muito os processos e o sucesso de uma produção. A boa notícia é que a falta de experiência em gerenciar eventos deixou de ser uma barreira para que ele não aconteça ou não saia da maneira esperada. As agências de eventos estão aí para provar que desempenham este papel com maestria e muita técnica. Mas será que essas produtoras contam com os atributos para a realização de eventos dos mais variados portes e estilos? Será que elas, assim como o organizador e a sua equipe, irão entender os reais objetivos da empresa? Além do benefício de colocar a “mão na massa” para que um evento aconteça, as agências possuem uma visão focada e objetiva das empresas que a contratam e, por isso, são capazes de explorar os pontos positivos e minimizar os negativos. Portanto, contratar este serviço pode ser uma grande escolha, podendo auxiliar em diversas áreas e propor soluções e ideias criativas. Para escolher uma agência que se encaixe dentro do que um organizador procura para o seu evento, algumas questões precisam ser pontuadas e analisadas. Ao iniciar a busca por uma agência de eventos, é recomendado fazer os seguintes questionamentos: Além dessas respostas, é importante descobrir se já foram realizados eventos semelhantes aos projetos que o organizador e sua marca/empresa estão arquitetando. Solicitar informações sobre esses eventos trará mais segurança e tranquilidade. Além disso, as boas agências de eventos são, geralmente, indicadas por seus clientes e especialistas no setor. Então, solicitar indicações de colegas, pesquisá-las na internet e entender a relevância delas para o segmento de eventos, é extremamente necessário. Outra maneira de analisar se a produtora de eventos possui as qualificações desejadas, é entender como ela se promove. Caso produzam um “bom marketing”, com certeza conseguirão não apenas impulsionar os eventos contratados, mas também dividir o conhecimento e a expertise que ela possui com o marketing, seja ele on ou offline. Neste caso, o ditado de que “a primeira impressão é a que fica”, faz todo sentido. Ao contatar uma agência de eventos e solicitar uma primeira reunião com os representantes, é importante analisar a maneira como eles irão se apresentar, se serão cordiais, educados, prestativos e atenciosos. Além disso, é importante que entendam aquilo que a empresa/marca deseja transmitir com a realização do evento, consigam propor ideias e compartilhar soluções para que o objetivo seja alcançado. Para evitar dores de cabeça e esforços desnecessários, uma agência de eventos precisa estar preparada para organizar e executar um evento em sua totalidade. Por isso, de antemão, é importante alinhar se será necessária a participação da empresa/marca durante todo o processo de organização ou, se apenas a própria agência, irá dar “conta do recado” — a segunda opção é a ideal. 👍 Grande parte das agências de eventos possui as seguintes segmentações: Existem alguns momentos que é preciso seguirmos o nosso instinto e, quando o assunto são os negócios, não é diferente. É importante que o organizador se sinta confortável com o fornecedor escolhido, que possa confiar nele para entregar o seu evento e, obviamente, atender às suas expectativas. Realizar algumas reuniões e encontros para garantir o entrosamento entre as equipes tornará tudo muito mais prazeroso e leve. Para a venda de ingressos, conte com a INTI — A plataforma 100% transparente do mercado! Contamos com um time experiente, que está pronto para tornar o seu evento um sucesso. Vamos conversar?
Entenda quais são os principais critérios para contratar uma agência de eventos e porque ela pode ser uma excelente alternativa para o seu projeto.
6 Dicas para encontrar “A” agência de eventos!
#Dica1: Experiência e reputação da agência de eventos
#Dica2: Pesquise por agências de eventos criativas
#Dica3: O primeiro contato é primordial
#Dica4: Um serviço completo
#Dica5: Escolha o porte da agência de eventos
#Dica6: Feeling