Os eventos presenciais possuem diversas etapas que devem ser analisadas de forma estratégica. A escolha do local, por exemplo, é um dos pontos mais importantes a ser definido pelo organizador e a sua equipe. Sabemos que este processo envolve muitas etapas e planejamento, por este motivo, essa decisão deve ser feita de maneira cuidadosa, sempre visando o bem-estar e a segurança de todos os envolvidos. Esta escolha é determinante para garantir o sucesso do seu projeto, para se ter uma ideia, muitos eventos ficam em evidência e são altamente divulgados por conta da escolha do local, pois existem ambientes já conhecidos — e queridos — pelo público, além daqueles que possuem um potencial enorme e que podem ser revelados por você! Muitos organizadores ainda questionam para que serve este material e qual a sua importância. Entretanto, é fato que o ambiente de um evento diz muito sobre ele e a forma como ele é disponibilizado aos participantes, determina questões como: O mapa do local do evento pode ser disponibilizado aos participantes de 2 maneiras: digital ou impresso. Além disso, ele pode ficar disponível no momento da compra de ingressos, dando uma visão macro do ambiente para o participante, ajudando-o assim em sua decisão de compra. Na venda de cadeiras numeradas, este material é essencial, pois ele mostra em detalhes quais cadeiras estão disponíveis. Veja outras vantagens: Por exemplo, o setor verde fica mais próximo do palco e dá direito a um coffee break, por isso, o seu valor é mais elevado, quando comparado ao setor laranja, onde fica o mezanino. Durante as temporadas de música ou dança, por exemplo, sabemos que as cadeiras numeradas são super requisitadas e que o preço delas varia de acordo com a proximidade do palco/artista; Com a criação do mapa, você disponibiliza ao público a visão de onde ficarão os melhores lugares, seja um setor, uma fileira de assentos, mesas e cadeiras etc. Ao fazer essa distribuição de forma estratégica, o interesse dos participantes em comprar os melhores lugares irá aumentar e, provavelmente, eles irão correr para garantir esses espaços, antes que eles acabem; Posicionar stands de patrocinadores perto do local onde ficará exposto o coffee break, por exemplo, ou incluir uma ilha de bebidas perto do banheiro, onde o participante, logo após utilizá-lo, já encontre um local para pegar um drink, são estratégias de posicionamento que só podem ser bem estruturadas quando se cria um mapa do local; Isso garante alguns pontos extras na avaliação do público, pois ele sente segurança ao perceber que está tudo muito bem estruturado para uma circulação tranquila e segura. Se você não sabe como estruturar este material, saiba que o time da INTI está preparado para te auxiliar em todas as etapas do seu evento, incluindo a criação deste mapa, por meio de uma ferramenta exclusiva! Deixe a gente te ajudar nessa, clique aqui.
Descubra por que é importante e como é possível fazer um mapa de evento fiel ao seu espaço!
Por que criar um mapa é importante?
Após muito estudo, pesquisas e orçamentos, finalmente, o local foi escolhido. Agora, você e a sua equipe precisam se dedicar a mais uma etapa: a criação do mapa do local do evento.
As vantagens de criar um mapa para o local do seu evento