Plano de Marketing Para Eventos: Venda Mais Ingressos!

Para conquistar e engajar os participantes, todo organizador deve contar com um detalhado Plano de Marketing para Eventos. Continue essa leitura e veja o que a INTI preparou para você!

Todos nós sabemos que um planejamento de marketing para eventos, quando bem executado, é a chave do sucesso de qualquer projeto. 

Para os organizadores de eventos, por exemplo, o Plano de Marketing é fundamental, pois é com base nele que colocarão em prática uma sequência de ações que, além de impactar diretamente na experiência do participante, refletirão na venda de ingressos e, consequentemente, no lucro obtido com o evento.

Entretanto, a elaboração de um material como esse está longe de ser uma tarefa simples, afinal, ele contará com diversas etapas e ações que deverão ser coordenadas por toda a equipe.

É preciso deixar tudo rodando de forma sincronizada, pois apenas dessa forma nenhum “prato irá cair”.

Crie ações que encantem os participantes, que mostrem aos patrocinadores/expositores que o evento é um ótimo investimento e aos parceiros de mídia que o conteúdo apresentado tem sinergia com o seu público.

Para alcançar esses e muitos outros objetivos, o Plano de Marketing é de fundamental importância. Afinal, com as diversas demandas que envolvem um evento, não dá apenas para confiar na memória, pelo contrário, é necessário muito planejamento e organização. 

A INTI, preocupada em sempre oferecer aos seus clientes ferramentas e soluções que facilitem as suas jornadas em todas as etapas, desenvolveu um completo Plano de Marketing para Eventos.

Totalmente editável, ele pode ser adaptado à realidade e reais necessidades de cada evento.

Para baixá-lo gratuitamente, preencha os seus dados no formulário abaixo.

Veja como ele funciona:

O Plano de Marketing está dividido em ações dentro de cada mês e, para facilitar ainda mais a coordenação, elas estão organizadas por semana. 

Todos nós sabemos que as estratégias para uma nova edição começam assim que as luzes da edição anterior se apagam, por isso, neste material você encontrará diversas atividades que começam um dia após o evento.

Portanto, todas as ações estão divididas da seguinte forma:

12 Meses Antes do Evento (Pós-Evento)

Este será o mês de compilar as informações da última edição, ver quais foram os acertos, quais foram os erros que impactaram na experiência do participante e se o evento foi um bom investimento para os patrocinadores e expositores.

11 a 9 Meses Antes do Evento (Pesquisas e Relacionamento)

Neste período, as ações terão como foco as pesquisas realizadas no mês anterior, uma vez que será com base nelas que o promotor poderá definir alguns pontos primordiais (preço, local, atrações, horário etc.) para a próxima edição. Além disso, esse é um período em que vale a pena “dar uma olhada” na concorrência e entender quais eventos concorrem direta e indiretamente com o seu. 
O relacionamento com os participantes e com os futuros patrocinadores/expositores de sua próxima edição também começa nessa fase.

8 a 6 Meses Antes do Evento (Relacionamento e Planejamento):

O relacionamento com o participante fica mais intenso nesse período e, além disso, algumas ações que visam o planejamento começam a fazer parte do dia a dia da equipe de marketing. Nesta etapa, o foco das ações é mostrar ao ecossistema a importância do evento e as razões que fazem dele um projeto imperdível.

5 a 3 Meses Antes do Evento (Relacionamento e Planejamento):

Aqui, as ações que visam o credenciamento ficam constantes. Inclusive, nesta fase, um lote para a venda de grandes grupos é aberto. O foco na venda de patrocínio e exposição também se intensifica. 

2 Meses Antes do Evento (Ações de Marketing):

O foco na comunicação fica muito mais forte. Afinal, o evento está chegando! Nesta fase, é realizada uma reunião com todos os patrocinadores para o alinhamento de ações e, até mesmo, de expectativa para o grande dia. 
Um lote promocional é aberto neste período. As ações com foco no credenciamento estão a todo vapor.

1 Mês Antes do Evento (Ações de Marketing):

Assim como no mês anterior, o foco são as ações de comunicação voltadas para a venda de ingressos. Aqui, além de divulgar a agenda final (ou parcial), você dará ao seu público 10 importantes razões para visitar o seu evento. 
Os seus inscritos já receberão um primeiro e-mail com as informações básicas. 

Semanas Antes do Evento (Ações Intensivas de Marketing):

Nossa, falta muito pouco! Essa é a última oportunidade para conquistar aqueles participantes indecisos, por isso, o foco da sua ação agora será a urgência!
Um e-mail com as perguntas e respostas mais frequentes em relação ao evento será enviado para todos os inscritos. 

Não quer perder nenhuma ação?

Baixe gratuitamente o Plano de Marketing para Eventos que elaboramos para você! Preencha os seus dados no formulário abaixo.

Para colocar em prática as diversas ações presentes neste material, conte com a INTI.

Nossa plataforma possui diversas integrações que irão intensificar as suas ações de marketing e otimizar o tempo da sua equipe.